Les devis peuvent être saisis dans Denteo pour un patient sous Admin → devis.
Intro vidéo avec Loïc :
Article :
1. Aperçu des devis existants
Dans la page d'aperçu, vous pouvez voir tous les devis commencés et terminés :
En cliquant sur un devis commencé (statut : brouillon), vous pouvez l'ouvrir et le modifier. Ou, dans le cas d'un devis rempli (statut : Envoyé, Devis accepté ou Devis refusé), vous pouvez l'imprimer à nouveau ou le dupliquer.
En cliquant sur le + dans le coin supérieur droit, vous pouvez créer un nouveau devis.
Pourquoi ne puis-je pas supprimer tous mes devis ? Vous pouvez trouver la réponse ici.
2. Créer un nouveau devis
1. Dans cette section, vous pouvez entrer et modifier les prestations, tout comme sur la page de traitement (plus d'informations ici).
2. Vous pouvez voir ici le résumé du traitement, divisé en catégories de positions (prestations, matériel / médicaments et laboratoire). Pour les garants privé, autre et scolaire, vous pouvez également faire bénéficier d'une réduction sur les services. Pour ce faire, sélectionnez si la remise doit être saisie en CHF (montant fixe) ou en %, puis tapez le montant dans le deuxième champ et confirmez avec Entrée/cliquez en dehors du champ.
3. Dans la partie inférieure, vous pouvez saisir toutes les données administratives :
- Dans la rubrique Sujet, vous pouvez donner un titre au devis. Si vous le faites, il apparaîtra sur la titre du PDF au lieu du titre générique "1349".
- Si vous avez choisi plusieurs garants, vous pouvez sélectionner le garant principal sous "Garant". Le garant principal apparaîtra sur le PDF et comprendra également l'adresse du destinataire.
- Sous "Destinataire", vous pouvez indiquer à qui le devis doit être adressée. Denteo suppose que vous voulez envoyer le devis au garant ou au représentant légal concerné (si disponible), mais ici vous pouvez le réinitialiser à l'adresse privée, par exemple.
- Texte et commentaire : Ici vous pouvez voir les deux corps de texte qui apparaissent finalement sur le KV. Vous pouvez ajuster ces modèles dans les paramètres de principe ou dans des cas spécifiques ici.
- Acompte en CHF : si vous définissez une valeur ici, le PDF sera créé avec ce montant dans le bulletin de versement et le patient pourra effectuer un dépôt directement avec celui-ci. Si vous ne fixez pas de valeur ici, un CT sera créé sans bulletin de versement.
Si vous êtes satisfait du KV, vous pouvez l'envoyer sous 4 (voir section suivante).
3. Envoi du devis
Vous pouvez envoyer le devis par courrier électronique et personnaliser l'adresse électronique et le corps du message. Vous pouvez également choisir d'envoyer le devis par la poste par la poste. Si vous cliquez sur "Confirmer", le devis sera marqué comme envoyé et le PDF s'ouvrira.
4. Compléter le devis
Une fois que le devis a été marqué comme envoyé, vous pouvez en faire un nouveau sur cette base, télécharger à nouveau le PDF ou compléter le devis. Lorsque vous cliquez sur le bouton "Devis complet", la boîte de dialogue suivante apparaît :
Vous pouvez indiquer ici si le patient a accepté ou rejeté le devis. Si le patient a accepté le devis, vous pouvez transférer les positions en tant que prestations dans traitement.