Um Rechnungen mit Einzahlungsschein generieren zu können, müssen einige Angaben in Denteo hinterlegt werden. Eure persönliche 6-stellige ESR Identifikationsnummer sowie die ESR-Teilnehmernummer eurer Bank.
Bitte erfragt diese beiden Angaben bei eurer Bank. Habt ihr diese, könnt ihr sie in Denteo eintragen. Geht dazu nach Einstellungen → Praxis → Dokumentvorlagen
Wählt die erste Vorlage, Vorlage Rechnung / Einzahlungsschein. Im oberen Bereich der Seite könnt ihr das Absenderfeld sowie gegebenenfalls die Absenderzeile (erscheint beim Druck über der Empfängeradresse) anpassen. Ihr könnt die Absenderzeile auch leer lassen, dann wird diese nicht gedruckt. Scrollt ganz nach unten um den Einzahlungsschein vorzubereiten:
- Einzahlung für (1): den Namen und Ort eurer Bank
- Zugunsten von (2): Euer Praxisname mit Adresse
- Konto (3): die ESR-Teilnehmernummer der Begünstigtenbank (ohne Bindestriche)
- Referenz-Nr. (4): eure persönliche, 6-stellige BESR-Identifikationsnummer
Vergesst nun abschliessend nicht, diese Angaben zu speichern. Die Angaben auf dem Einzahlungsschein werden automatisch auch in allen anderen Dokumentvorlagen übernommen.
Für den Druck der Rechnungen benötigt ihr Papiere mit Einzahlungsscheinen. Achtung: Hier gibt es verschiedene Versionen. Richtig sind die BESR Einzahlungsscheine Orange, gerahmt. Diese könnt ihr z. B. hier bestellen. Sollten beim Drucken der Rechnung die Felder nicht schön ausfüllt werden, lest ihr bitte folgenden Artikel: Wie richte ich meinen Drucker für Rechnungen und Kostenvoranschläge ein?
Wenn ihr ein Praxislogo einfügen möchtet, könnt ihr dieses unter Einstellungen hochladen.
Möchtet ihr Zahlungen einlesen? Geht hierfür wie in diesem Artikel beschrieben vor.