Briefvorlagen dienen dazu, oft benötigte und praxisspezifische Korrespondenzen zu erstellen. Wie z. B. Arbeitsunfähigkeitszeugnis, Zahnschadenformular und andere. Diese können automatisch mit patientenspezifischen Informationen ergänzt werden.
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Vorhandene Vorlagen könnt ihr durch einen Klick auf den Stift (1) bearbeiten. Über das Plus Symbol (2) könnt ihr neue Vorlagen erstellen.
Bearbeiten bestehender Vorlagen
Um den Inhalt einer bestehenden Vorlage zu bearbeiten, müsst ihr diese zunächst über den Link Vorlage herunterladen herunterladen. (Direkt über dem Speichern Knopf). Anschliessend öffnet ihr sie in Microsoft Word.
In Word könnt ihr nun jeglichen Text anpassen (1). An gewissen Stellen erscheinen Platzhalter, sogenannte Merge-Fields. Durch einen Klick auf einen solchen Platzhalter, wird der gesamte Platzhalter grau hinterlegt (2). Achtet darauf dass ihr diese nicht aus versehen löscht oder ändert. An der Stelle des Platzhalters wird beim späteren Herunterladen des Dokuments die jeweilige patientenspezifische Information eingesetzt.
Wenn ihr einen solchen Platzhalter bearbeiten wollt, geht wie folgt vor:
- Markiert den Platzhalter durch einen einfachen Klick – er ist nun grau hinterlegt (2).
- Passt den Namen des Platzhalters an. Z. B. von «=patient.formal_salutation» zu «=patient.salutation»
- Macht nun einen Rechtsklick auf den Platzhalter und wählt: Feldfunktion ein/aus
Nun sollte der Platzhalter ungefähr so aussehen: { MERGEFIELD =patient.formal_salutation \* } - Ersetzt hier nun den Teil nach dem Gleichzeichen, so dass er genau wie der Name, anschliessend so aussieht: { MERGEFIELD =patient.salutation \* }
- Macht erneut einen Rechtsklick auf den Platzhalter und wählt: Feldfunktion ein/aus
Wenn ihr fertig seid könnt ihr euer Dokument speichern und im Anschluss in Denteo hochladen. Klickt dazu auf Datei auswählen – da wo ihr vorher auf Vorlage herunterladen geklickt habt. Speichert zum Abschluss die bearbeitete Briefvorlage.
Erstellen neuer Vorlagen
Das Erstellen neuer Vorlagen ist am einfachsten, wenn ihr zunächst wie oben beschrieben eine bestehende Vorlage herunterlädt und diese nach euren Wünschen bearbeitet, oder ein darin enthaltenes Platzhalterfeld kopiert und in ein anderes Worddokument einsetzt. Dieses Platzhalterfeld könnt ihr dann wie oben beschrieben gegebenenfalls noch anpassen.
Gebt nun der neuen Vorlage einen Titel (1), wählt die Sprache (2) und wählt die Datei (3) eures vorbereiteten Worddokumentes von eurem Computer aus um dieses hochzuladen. Speichert die neue Vorlage (4).
Verfügbare Platzhalter
| Information | Code | Beispiel |
| Name | =practice.display_name | Praxis Denteo |
| PLZ | =practice.zip | 8005 |
| Stadt | =practice.city | Zürich |
| Praxis Telefon | =practice.phone | 077 520 83 50 |
| ZSR | =practice.zsr | J123456 |
| GLN/EAN | =practice.ean | 7600001234567 |
| CH-UID | =practice.uid | CHE‑123.456.789 |
| Patient: | ||
| Anrede formell | =patient.formal_salutation | Sehr geehrter Herr Muster |
| Anrede informell | =patient.informal_salutation | Lieber Max |
| Anrede | =patient.salutation | Herr |
| Vorname | =patient.prename | Max |
| Nachname | =patient.name | Muster |
| Adresse | =patient.street | Musterweg 3 |
| PLZ | =patient.zip | 8000 |
| Stadt | =patient.city | Musterstadt |
| Adressblock | =patient.to_address_block | Herr Max Muster Musterweg 3 8000 Musterstadt |
| Geburtsdatum | =patient.dob | 01.01.2018 |
| AHV Nummer | =patient.ssn | 756.1111.1111.11 |
| Patienten- /Dossiernummer | =patient.no | M123 |
| Telefon Nummer | =patient.phone | |
| Mobile Nummer | =patient.mobile | |
| =patient.email | ||
| Letzter Termin | =patient.previous_event | |
| Nächster Termin | =patient.next_event | |
| Gesetzlicher Vertreter | ||
| Anrede formell | =legal_guardian.formal_salutation | Sehr geehrter Herr Vormund |
| Anrede informell | =legal_guardian.informal_salutation | Lieber Peter |
| Anrede | =legal_guardian.salutation | Herr |
| Vorname | =legal_guardian.prename | Peter |
| Nachname | =legal_guardian.name | Vormund |
| Adresse | =legal_guardian.street | Vormundweg 20 |
| PLZ | =legal_guardian.zip | 8000 |
| Stadt | =legal_guardian.city | Vormundstadt |
| Adressblock | =legal_guardian.to_address_block |
Herr |
| Telefon Nummer | =legal_guardian.phone | |
| Mobile Nummer | =legal_guardian.mobile | |
| Garant KVG | ||
| Adresse KVG | =guarantor_kvg.to_address_block | Sanitas Teststrasse 13 3000 Sanitasstadt |
| Versicherung | =guarantor_kvg.name | Sanitas |
| Sachbearbeiter | =guarantor_kvg.contact_person | Hans Hugentobler |
| Versicherungsnummer | =guarantor_kvg.insurance_no | |
| Versicherungs-Telefonnummer | =guarantor_kvg.phone |
Hinweis: Sollten euch in der Liste wichtige Informationen fehlen, könnt ihr uns dies gerne per E-Mail an support@denteo.ch melden. Wir prüfen dann, ob wir diese als zusätzliches Mergefield anbieten können.