MediData funktioniert wie ein digitaler Briefkasten für Rechnungen. Mit der Leistungsabrechnung sendet Medidata eure Patientenrechnungen auf elektronischem Weg direkt an die Versicherer.
Im MediData-Onlineportal (die Zugangsdaten erhaltet ihr nach der Anmeldung direkt von MediData) könnt ihr selbst einsehen, ob der Empfänger die Rechnung heruntergeladen hat und welche Rechnungen aus Denteo übermittelt wurden. Von MediData werden dabei nur die offiziellen Versicherer für Zahnärzte unterstützt.
- Wenn ihr die Rechnung an einen anderen Versicherer versenden möchtet, (z. B. für Kinder) müssi ihr dies über einen anderen Garanten tun. Beispielsweise Sonstiges oder KVG. Diese Rechnung kann dann per Brief versendet werden. Im Textkörper der Rechnung müssen die entsprechende Fallnummer/Verfügungsnummer, Unfalldatum sowie ZSR Nummer des behandelnden Arztes mitgeteilt werden.
Wenn ihr euch noch nicht für die MediData eLeistungsabrechnung angemeldet habt, können ihr dies via diesen Link machen. Das ist zwingend notwendig, denn Leistungen von UVG, MVG und IVG werden von den Versicherungen oft nur noch elektronisch erlaubt. Wichtig bei der Anmeldung ist, dass ihr auf Seite 2 unter «Software-Angaben» Denteo als eure Software auswählt.
Nach der Anmeldung wird Denteo direkt von MediData informiert. Anschliessend schalten wir MediData für euch frei und melden uns bei euch. Dies dauert ca. 5 Arbeitstage.
Wichtig: Nur Leistungen nach dem Dentotar Tarif sowie mit Garant UVG, MVG oder IVG können via MediData übermittelt werden.
- Für den Versand via MediData müsst ihr eure GLN(EAN) und ZSR Nummern in Denteo hinterlegen. Unter: Einstellungen → Praxis → Mandant/Einstellungen.
- Für Rechnungen via MediData dürfen Hilfsmaterialien, Implantate, Medikamente etc. nicht als Freitext-Positionen erfasst werden, sondern müssen als Unterposition einer Position zugewiesen werden.
- UVG, MVG und IVG Fälle müssen zwingend mit der Originalrechnung des Labors verrechnet werden. Dazu könnt ihr das vom Labor erhaltene XML Dokument in Denteo hochladen. Direkt bei der Positionserfassung (Büroklammer Icon) oder auch via Patient → Admin → Labor Rechnungen.
- Wenn Sie mit der Leistungserfassung fertig sind, können Sie die Positionen wie gewohnt verrechnen. Wichtig: Bei E-Rechnungen müssen Versicherungsnummer, Fallnummer/Verfügungsnummer und das Unfalldatum erfasst werden. Daher können diese Rechnungen nicht im Rechnungslauf erstellt werden.
- In der Rechnungsvorschau müssen Versicherungsnummer (AHV-Nummer), Fallnummer/Verfügungsnummer, Unfalldatum sowie Rechnungsempfänger (Guarantor) erfasst werden. Nur korrekt ausgefüllte Rechnungen können an MediData übermittelt werden.
MediData erlaubt momentan nur 3 Rechnungsempfänger. Diese können im Guarantorfeld als Empfänger ausgewählt werden. - Wenn alle Felder ausgefüllt sind, können Sie die «Rechnung abspeichern». Danach können Sie die Rechnung über den Knopf «An MediData senden», direkt via MediData and den gewählten Empfänger übermitteln.
Kontrolle: Neben der Rechnung erscheint nach der erfolgreichen Übermittlung ein grünes MediData Symbol. Unter Praxis (Ordner Symbol im Menu) → MediData Übermittlungen finden Sie zudem eine Übersicht aller an MediData übermittelten Rechnungen.
Von MediData haben Sie nach Ihrer Anmeldung per Post die Zugangsdaten für das MediData-Onlineportal erhalten. Dort können Sie sich einloggen und ebenfalls überprüfen welche Rechnungen übermittelt wurden.