Einrichtung
Falls ihr einen Vertrag mit der Ärztekasse, Dentakont, MF Health oder ZAK habt und darüber abrechnen möchtet, meldet euch bei eurem/r Kundenberater/in. Sie sollen uns die nötigen Informationen per E-Mail an support@denteo.ch senden. Sobald wir die Daten erhalten haben, passen wir eure Einstellungen in Denteo an und informieren euch, wenn alles bereit ist.
Nutzung
Nun erscheint nachdem ihre eine Rechnung abgespeichert oder einen Rechnungslauf abgeschlossen habt eine weitere Option. In diesem Beispiel → An ZAK senden. Das sieht so aus:
Wenn ihr auf diesen Link klickt, erscheint ein Bestätigungsfenster (Sind Sie sicher?) und wenn ihr Ja wählt, wird die Rechnung an ZAK gesendet.
Hinweis: Einzelrechnungen werden nicht sofort versandt, da die ZAK sonst von Rechnungseingängen überflutet wird. Wenn ihr den Link bei Einzelrechnungen verwendet, werden diese zunächst gesammelt, und dann alle 5 Tage automatisch übermittelt. Rechnungsläufe werden sofort übermittelt.
Sobald der Link An ZAK senden verwendet wurde, verschwindet dieser (da Rechnungen nur einmal gesendet werden können). Dafür erscheint neu ein grünes Label neben dem Rechnungstitel, zur visuellen Bestätigung des Versands.
So wisst ihr gleich, dass ihr nichts mehr machen müsst. Entweder wurde der Rechnungslauf sofort versandt (grünes ZAK Label), oder die Einzelrechnung wird gesammelt und nach spätestens 5 Tagen automatisch von Denteo versandt (das ZAK Label ist orange, bis die Rechnung versendet wurde).
Auf der Seite Praxis → ZAK Übermittlungen findet ihr neben allen bisher übermittelten Sendungen (Rechnungsläufe oder gesammelte Rechnungen) auch immer die neueste Sammlung von Einzelrechnungen.
Ihr seht das Datum (1), an welchem die gesammelten Einzelrechnungen dann automatisch an die ZAK übermittelt werden (bei noch nicht versendeten Rechnungen, respektive das Versanddatum (2), bei schon versendeten Bündeln. Zudem könnt ihr, wenn noch nicht versendet, einen Kommentar zum ZAK-Bündel erfassen (3) oder den Auftrag sofort versenden (4).